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Como fazer um controle de estoque?

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Registre tudo

Para controlar o estoque é importante criar um cadastro para cada item, que você deve atualizar conforme houver alguma mudança de status. Você deve usar informações como código e descrição, data de aquisição e de venda, além do preço pelo qual cada item foi vendido. Pode ser feito em uma planilha Excel,  em sistemas específicos ou mesmo em um caderno. O importante e até obrigatório é definir rotinas claras de atualização.

Planeje e se organize

Um bom controle de estoque considera também um bom planejamento do que você quer produzir. Utilizando seu histórico de vendas e as promoções que pretende fazer, verifique no seu estoque se você possui os itens que precisa. Entenda, pela média, quantos itens são vendidos por mês, quinzena, semana ou dia. Se as quantidades serão suficientes, se precisa comprar algo ou se há itens que não pretende mais utilizar. No caso destes últimos, você pode negociar com fornecedores ou mesmo repassar para outras empresas.

Deixe as compras programadas

Crie um calendário com as datas de compra para cada item. Para isso é importante também conhecer como funcionam as entregas do seu fornecedor. De quanto em quanto tempo seu fornecedor te entrega os produtos? Depois de quanto tempo que você pediu ele consegue disponibilizar novamente? Será que não vale a pena mudar para um fornecedor com uma entrega mais rápida? Agendando essa reposição você pode até conseguir descontos e condições melhores nas negociações com os fornecedores.

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Fonte: Mães Empreendedoras
Imagem: Google

Coisas a serem feitas no seu negócio antes que o ano acabe

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Organize suas finanças

Você já está nesta altura do ano e ainda não tem planilhas organizadas com seus resultados financeiros? Se a sua resposta foi sim, pare tudo agora e vá fazer isso.

Para saber se seu negócio está bem ou não, você precisa conhecer seus custos, faturamento, lucro, datas em que recebe, contas para pagar, ticket médio dos clientes. E isso só é possível se você faz um controle constante das suas finanças. Eu sei que você pode dizer que faz esse controle no caderninho, mas convenhamos, a gestão do seu negócio merece mais que isso.

Ajuste sua rotina

Se uma das maiores reclamações de toda mãe empreendedora é a falta de tempo para tudo, organizar a rotina é um passo essencial. Se você não está satisfeita com a forma como sua rotina está acontecendo precisa parar para pensar no que vai fazer para mudá-la ano que vem. Afinal, tenho certeza que você sabe que não dá para viver mais tanto tempo nessa loucura.

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Fonte: Mães empreendedoras
Imagem: Google

Preciso de uma agenda para me organizar?

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Ano novo chegando, logo logo daremos adeus à 2018 e desejaremos um feliz 2019.

Para começar o próximo ano bem e organizado, será necessário adquirir uma agenda? De acordo com o que crescemos profissionalmente, novos compromissos venham a surgir. Dessa forma, se organizar para cumprir tudo é necessário. Não sei como tem feito isso, mas uma agenda é sim necessário para se manter organizado e com compromissos em dia.

Uma agenda bem planejada pode mudar sua rotina de trabalho, otimizando cada vez mais o seu tempo.

Já pensou em uma forma de render mais? Se mais produtivo? Ter tempo para tudo? Se você possuir disciplina para organizar e cumprir sua agenda isso tudo pode ser realidade.

Gostou da dica? Experimente!

Fonte(s): asaas

Imagem: Google

Procrastinação: Aprenda a se livrar

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Se você se distrai com facilidade ao executar suas tarefas, se você usa constantemente o botão da soneca ou até mesmo se perde mais tempo do que o necessário fazendo tarefas simples, preste atenção: se essas ações fazem parte da sua rotina, você é um procrastinadora!

Existem muitas técnicas para vencer a procrastinação, mas o primeiro passo é reconhecer quais são os seus gatilhos. Com isso, você poderá identificar quais são os seus autoboicotes para agir sobre eles.

Separei algumas dicas de como vencer a procrastinação, veja:

  • Tenha uma planilha das suas atividades, seja em um caderno ou em um aplicativo;
  • Perceba quais são as suas horas mais produtivas (manhã, tarde, noite) e se organize para tirar proveito desse momento;
  • Comece o seu dia com as tarefas mais importantes;
  • Crie um senso de urgência para não adiar os seus compromissos;
  • Crie recompensas para as tarefas executadas e consequências para as que são adiadas;
  • Divida uma tarefa complexa em várias tarefas simples;

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Fonte: Mães Empreendedoras

 

Dicas para não se desorganizar

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Seu dia atende diferentes demandas e isso faz com que você precise de uma organização específica para garantir a sua produtividade. Para evitar que você não cumpra ou mesmo que sinta-se sobrecarregada com as tarefas diárias, é importante seguir alguns passos. Eles vão te ajudar a manter tanto as tarefas do trabalho quanto da sua vida pessoal bem claras e organizadas e isso faz toda a diferença para que você consiga se sentir bem ao longo do dia.

Passo 1: Anote uma lista de tarefas

Tenha um lugar específico para anotar a sua lista de tarefas. No topo da lista devem estar as tarefas essenciais para o dia. Assim você começa por elas.Nada de ficar anotando em mil papeizinhos e confiando na memória.

Passo 2: Tenha uma agenda

A agenda deve ser um local para anotar seus compromissos com data e hora marcada. Aqueles que só podem ser feitos naquele dia ou momento.

Passo 3: Divida as tarefas

Adiar ou não realizar uma tarefa pode ser sinal de que você talvez precise transformar essa grande tarefa em tarefas menores.

Imagem: Google
Fonte: ME

Não deixe que a falta de motivação atrapalhe você

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Muitas vezes parece impossível vencer a falta de motivação: estamos desanimados, desligados e parecemos vencidos.

Mas, existe uma saída e uma luz no fim do túnel. Se você cria uma rotina de produtividade e que ajuda você a manter o seu equilíbrio em dia e sua energia em alta, você começa a vencer a falta de motivação e passa a ter mais energia para as tarefas do dia-a-dia.

Quando você criar uma rotina voltada para a motivação, a falta de motivação fica cada vez mais distante e, assim, você tem mais gás e energia.

O que acha de organizar seu tempo agora?

Fonte: Agendor
Imagem: Google

Organizando o ambiente para trabalhar em casa

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Organizar o ambiente é um dos passos essenciais para ter sucesso como mãe empreendedora que trabalha em casa.

Ter um ambiente próprio para seu trabalho vai te ajudar a manter o foco no seu negócio e isso vai fazer com que você consiga realizar muito mais tarefas.

A escolha do melhor ambiente da casa para instalar seu home office vai depender do tamanho da sua casa e de como você organiza sua rotina.

 

Imagem: Google

Negócios ou Hobby

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Manter um negócio dá muito trabalho, te exige esforço e dedicação. Se você trata o seu negócio como se fosse um hobby, então ele vai ser divertido por um tempo, vai te dar um dinheirinho e, provavelmente, não irá muito além disso. Mas se você tomar as atitudes certas ele pode sim se transformar em algo maior, um projeto de vida.

Pense bem antes de fazer suas escolhas, planeje seu tempo e se organize!

Dicas para organização do seu ambiente de trabalho

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1. Escreva uma lista de tarefas diárias e planeje o seu dia

Mantenha essa lista ao seu lado para mantê-lo concentrado. Quando você tem uma lista das coisas que você tem que realizar em um dia perto de você fica mais fácil realizá-las, pois ela funciona como um lembrete do que precisa ser feito.

2. Determine um tempo para suas tarefas

Se você faz uma determinada atividade por muito tempo, aos poucos ela começa a ficar repetitiva e você começa a produzir menos e perder o foco, pois perdeu aquele interesse inicial por fazê-lo. Dessa maneira, o ideal é estipular um período para uma tarefa, cumprí-lo e, se a tarefa ainda não foi concluída, separar outro período, à frente, para concluí-la. Por exemplo, determine 30min. Para fazer uma tarefa e passado esse tempo, comece a fazer outra diferente. Dessa maneira você torna o seu trabalho algo mais interessante e menos repetitivo.

3. Instale filtros no seu E-mail

Se você gasta muito do seu tempo se comunicando e planejando na frente do computador, as chances são grandes de você lidar com e-mails frequentemente. A criação de filtros no e-mail pode ser uma excelente maneira de separar o que é importante e urgente de coisas pessoais que podem esperar.

4. Não verifique seu e-mail pessoal de manhã

Verificar e-mails pessoais pode ser uma grande distração, mesmo com a instalação de filtros. Isto é especialmente verdadeiro quando seus amigos lhe enviam links para artigos interessantes, piadas ou vídeos no YouTube. Se você não tiver cuidado pode ficar nisso por horas. Em vez de verificar o seu e-mail pessoal, logo que você entrar, tente começar a trabalhar imediatamente. Verifique seu e-mail só depois de ter algumas tarefas concluídas ou em andamento.

5. Escute o tipo certo de música

A música é uma ótima maneira de estabelecer-se na rotina de trabalho. Além disso, a música pode abafar os ruídos do escritório, como impressoras e pessoas conversando. Porém, tenha cuidado, alguns tipos de músicas não são favoráveis ao trabalho produtivo. Músicas onde há muitas letras não são recomendáveis pois as palavras podem interromper seu processo de pensamento.

Fonte: BQS
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Mulheres Empreendedoras: Como manter a calma nos negócios?

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Faça uma coisa de cada vez

Concentre-se em uma tarefa de cada vez. Comportar-se como um multitarefa pode parecer mais produtivo, mas na maioria das vezes só deixa tudo mais lento.

Escolher qual seu foco antes de começar qualquer coisa é a melhor opção, caso contrário, você nunca vai conseguir sentir-se inteiro em nada. É inútil tentar fazer tudo de uma vez, porque nunca será capaz de se concentrar corretamente.

Divida grandes tarefas em pequenas porções

Se você tem um projeto particularmente grande que parece irresistível, experimente dividi-lo em pedaços menores e mais administráveis. Em seguida, aborde um de cada vez.

Manter uma lista e ir ticando suas realizações nela vai trazer a sensação de realização cada vez que assinalar mais uma. A impressão de improdutividade muitas vezes pode nos deixar assustados com o nosso trabalho.

Não seja duro consigo mesmo, apenas garanta que dará um passo de cada vez e em breve você terá seu projeto finalizado.

Ao sentir-se mal, pare, depois siga em frente

Com uma lista de tarefas para realizar, sem dúvida vai se deparar com algo que não está conseguindo terminar. Quando isso acontecer, simplesmente pare este trabalho, faça uma pausa e, em seguida, comece algo novo. A inspiração pode voltar mais tarde naquele mesmo dia e você será capaz de realizar esta tarefa que parecia tão difícil.

Fonte: CD